Função Procv: Otimize suas tarefas no Microsoft Excel sabendo utilizá-la corretamente

Aprenda como usar a função Procv no Excel

Saber usar a função Procv é um dos grandes diferenciais para quem utiliza o Excel. Sua praticidade é imensa e dominar essa fórmula, facilitará, e muito, o seu dia a dia. Sendo um atrativo a mais em seu currículo. Tanto para quem busca uma nova oportunidade como para quem almeja uma promoção profissional. E a função Procv, poderá ser um peso a seu favor.

O Procv é fundamental para criar planilhas de: controle de despesas e receitas, controle de estoque, folhas de pagamento, painéis dinâmicos, cálculos diversos e muito mais.

O Microsoft Excel por si só, possui uma infinidade de ferramentas, fórmulas e funções. Saber utilizá-las, corretamente, deixará você “expert” para criar e planilhas do básico ao avançado. E o Procv, faz parte dessa “família”.

Procv: O que faz?

O objetivo da função Procv é procurar uma “determinada informação”, na vertical, localizada em uma planilha ou pasta de trabalho que esteja “associada a essa informação a ser procurada”.

Hum … mas como assim?

Para facilitar, como exemplo, crie uma planilha no Excel, similar a imagem abaixo:

Função Procv: Otimize suas tarefas no Microsoft Excel sabendo utilizá-la corretamente
Função Procv: Otimize suas tarefas no Microsoft Excel sabendo utilizá-la corretamente

Você tem uma base de dados com: Código, Produto e Preço no intervalo de células de A4 até C8 e deseja de forma rápida, saber o preço do produto associado a um determinado código (Célula E4) na célula F4 da sua planilha. Como proceder?

Sintaxe da função Procv

Em sua sintaxe, a função Procv possui quatro argumentos:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])

Abaixo, você conhecerá esses argumentos para facilitar o uso:

  • valor_procurado: É o valor que você deseja que a função localize em sua planilha;
  • matriz_tabela: É o intervalo de células onde você deseja buscar a informação;
  • núm_índice_coluna: É o número da coluna que você deseja retornar (procurar), com base no intervalo de células acima;
  • procurar_intervalo: Tem duas definições “VERDADEIRO (1)” e “FALSO (0)”. Você utilizará Verdadeiro quando quiser retornar valores aproximados. Imagine procurar pelo Código 100, em sua planilha, mas, ela não tem esse código. A função retornará o código mais próximo a ele, como por exemplo, 99. Definindo como Falso (0), o Procv retorna exatamente aquilo que você está buscando, na ausência da informação, a função não retorna nada.

Procv: Localizando a informação desejada

Seguindo as informações acima, para procurar o preço do produto, você seguirá a seguinte lógica do “dialogo” abaixo:

– Você: Procv, vou digitar o código do produto C004, na célula E4!

– Procv: O que você quer eu faça?

– Você: Procure o preço do produto no intervalo de células de A4 até E8.

– Procv: Em qual coluna o preço está localizado nesse intervalo?

– Você: A coluna número 3.

– Procv: Você deseja retornar qualquer informação?

– Você: Desejo retornar exatamente (FALSO) o preço do produto a ser procurado.

Com base na “conversa” acima, você digitará um dos códigos existentes no interno de células de A4 até A8, na célula E4. Em nosso exemplo, digitaremos o código C004. Na célula F4, digite a função abaixo, observando a pontuação utilizada:

=PROCV(E4;A4:E8;3;FALSO)

Vale lembrar que quando utilizamos : (dois pontos) em qualquer função, estamos fazendo referência ao intervalo de células e quando utilizamos ; (ponto e vírgula), estamos separando algumas instruções a ser realizada pela função.

Argumentos da função Procv
Argumentos da função Procv

Bom, é isso. Espero que você tenha gostado e aprendido como utilizar a função Procv do Microsoft Excel. Lembrando que ao combinar outras fórmulas e funções do Microsoft Excel, você terá um Procv muito mais completo.

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Você testou o exemplo acima? Como foi a sua experiência? Deixe o seu comentário e compartilhe em suas redes sociais. Até a próxima!