A importância do Excel nas empresas e no mercado de trabalho

Inegavelmente, o Microsoft Excel é um dos aplicativos para computadores mais populares no dia a dia das empresas. Ter conhecimento no uso dessa excelente ferramenta, sem dúvida alguma, é essencial. Sendo válido tanto para quem busca um oportunidade como uma ascensão profissional no mercado de trabalho.

Inclusive, proprietários de empresas e profissionais das mais variadas áreas, poderão analisar inúmeras informações, visualizar dados, transformando-os em gráficos e relatórios dinâmicos.

É possível criar planilhas simples ou complexas, dependendo das necessidades de uso. O principal ponto para isso é entender os motivos pelos quais você deverá criar uma planilha.

Neste artigo, você irá conhecer um pouco mais sobre o Microsoft Excel, o seu uso nas empresas e os tipos de conhecimentos que o mercado de trabalho poderá exigir no seu currículo. E, é claro, entender porque aprender Excel é tão importante para a sua carreira profissional. Conheça, também, o nosso curso de Excel para empresas com aulas in company.

Para facilitar a leitura deste artigo, navegue no sumário abaixo e vá direto ao assunto desejado:

O Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica, pertencente a família de aplicativos Office, da Microsoft. Ele foi desenvolvido com o objetivo de realizar cálculos matemáticos, com o uso de fórmulas aritméticas e funções internas com inúmeras instruções de uso. Permitindo, também, criar gráficos e trabalhar com informações em formato de tabelas.

Sua área de trabalho é organizada por células. Na verdade, elas são o cruzamento das linhas (organizadas por números) e colunas (organizadas por letras) do aplicativo.

Sendo, atualmente, um dos principais aplicativos para computadores no mundo. Podendo ser usado por qualquer pessoa que deseja organizar dados numéricos e financeiros, em formato de planilhas, seja para uso corporativo, pessoal ou, até mesmo, acadêmico. Portanto, será possível obter informações para análises comerciais e financeiras, rapidamente.

A primeira versão do Excel

Em 1985, surgiu a primeira versão do Microsoft Excel, curiosamente, para a plataforma Mac, da Apple, sendo desenvolvido por Doug Klunder. Somente, dois anos mais tarde, em 1987, surgiu a versão para Windows.

Na época, quando o Microsoft Excel foi lançado, o objetivo era fazer frente ao Lótus-1-2-3, que dominava o mercado de planilhas eletrônicas, até então.

A importância do Excel nas empresas

A importância do Excel nas empresas
A importância do Excel nas empresas

Mais do que um software, o Excel é uma ferramenta obrigatória dentro de uma empresa, estando presente em quase 100% delas, ao redor do mundo. Ele permite criar e organizar planilhas para orçamentos, vendas, análises, planejamentos financeiros e muito mais.

Ter conhecimentos, independente de ser o Excel “básico” ou “avançado”, é vital, tanto para quem deseja uma recolocação no mercado de trabalho, ou, até mesmo, uma projeção profissional.

Na verdade, o uso do Excel é “extenso”, podendo ser direcionado para todas as áreas profissionais, possibilitando a criação de planilhas das mais variadas. Portanto, ter conhecimento no uso do aplicativo, depende muito do que se deseja extrair do Excel, ao criar as suas planilhas.

Dessa forma, será possível criar planilhas de:

  • Fluxo de Caixa;
  • Controle de Pedidos;
  • Contabilidade completa;
  • Cálculos de Preços;
  • Cotação;
  • Controle de Gastos e Despesas Pessoais;
  • Controle de Combustível;
  • Controle de Prestação de Contas;
  • Controle de Estoque;
  • Auditoria;
  • Folha de Pagamento;
  • Controle de Ponto;
  • Controle de Horas Extras;
  • e muito mais.

O Excel no mercado de trabalho para o seu currículo

O Excel no mercado de trabalho para o seu currículo

Na verdade, o mercado de trabalho exige o uso do Excel, mas poucos profissionais tem conhecimentos para criar planilhas, mesmo que sejam básicas. Muitos, apenas tem noções para interagir com o aplicativo, inserindo informações e realizando análises simples.

Para o currículo de um profissional que busca uma oportunidade ou, até mesmo, uma promoção profissional dentro da sua empresa, o Excel poderá ser a ponte para alcançar esse sucesso.

Por isso, mais do que ter conhecimentos básicos, aprender a criar planilhar com excelência no Excel, poderá ser um diferencial, no concorrido mercado de trabalho.

Esse conhecimento, com toda a certeza, não é restrito para o ingresso em pequenas empresas, ele é válido para empresas de todos os portes.

Podemos afirmar, que o Microsoft Excel, é o aplicativo que não pode faltar nas empresas, mesmo que elas tenham sistemas com o objetivo de automatizar inúmeras tarefas.

Com o Excel, torna-se mais fácil manipular as informações em formato de planilha, facilmente. Inclusive, sendo possível conectá-lo a inúmeros banco de dados, como também, anexá-lo a apresentações multimídias, como o PowerPoint, por exemplo.

Portanto, aprender a fazer planilhas, tornou-se uma obrigação. Até porque, o aplicativo é amplamente utilizado em inúmeras áreas do mundo corporativo como:

  • Administrativa
  • Financeira
  • Logística
  • Marketing
  • Vendas
  • Controles Estatísticos
  • Engenharia e Qualidade
  • Profissionais Liberais
  • Micro e Pequenos Empresários
  • E muitas outras.

Com a flexibilidade que o aplicativo possui é possível criar planilhas com as demonstradas acima e, ainda por cima, ao combinar o uso de Macros e VBA, haverá a praticidade de automatizar inúmeras tarefas no Excel, possibilitando maior agilidade no uso de suas planilhas.

Por quê aprender Excel é tão importante?

Por quê aprender Excel é tão importante?
Por quê aprender Excel é tão importante?

Como já foi dito acima, o uso do Excel é muito flexível, podendo ser criada inúmeras planilhas para diferentes situações, como também, possibilitando o uso em inúmeras áreas empresariais.

Apesar de, inicialmente, parecer complexo, o Excel é muito intuitivo e fácil utilizá-lo. Sua complexidade vai depender da sua criatividade e conhecimento que você possui no aplicativo. Não esquecendo, também, do objetivo a ser realizado por suas planilhas.

Sabendo utilizar o Excel, você consegue automatizar o seu trabalho. Ganhar tempo ao realizar tarefas repetitivas, com o uso de inúmeros recursos, fórmulas, funções e, especialmente, utilizando Macros. Abaixo, iremos relacionar alguns exemplos, de como as planilhas do Excel são essenciais para uma empresa:

  • Armazenamento de informações

Ao realizar a entrada de dados manualmente ou através de formulários personalizados é possível usar o Excel para armazenar informações.

O poder de armazenamento do Excel é tanto que assusta. Nas suas versões mais atuais, são 1.048.576 de linhas e 16.384 colunas.

Apesar de errado, usá-lo como um banco de dados não é difícil. Na verdade, esse tipo de instrução no Excel é limitado, dependendo e muito das configurações do seu PC.

  • Manipular informações com o objetivo de evitar erros de análise

Muitas empresas usam em paralelo com o Excel algum software de gestão. Sendo bastante comum levar as informações desses softwares para o Excel com o objetivo de manipular e analisar informações. Inclusive, remover informações incompletas ou duplicadas, evitando erros ao realizar a análise de dados.

  • Projeções financeiras

O Excel possui inúmeras ferramentas que possibilitam simular projeções financeiras. Dessa forma, é possível ter uma estimativa de despesas e receitas, em um curto ou médio período de tempo, por exemplo.

  • Análise de dados

Suas fórmulas, funções e ferramentas internas, permitem realizar a análise de dados, mesmo que a sua planilha seja “complexa”. Permitindo fazer relatórios rápidos e de fácil compreensão.

Ao aprender Excel existe alguma divisão no aprendizado?

Na verdade, o Excel é um aplicativo único, não havendo uma divisão de uso. O que de fato existe, são conhecimentos a serem obtidos na ferramenta para a realização de tarefas do dia a dia.

Comercialmente, podemos dizer que ele é divido em: básico, intermediário, avançado e programação (VBA).

Para um melhor entendimento, iremos relacionar abaixo, os principais cursos de Excel que ministramos e um resumo do seu aprendizado:

Em nosso curso de Excel básico é possível aprender a:

  • fazer gráficos e tabelas;
  • aprender fórmulas e funções “simples”;
  • realizar a formatação de uma planilha;
  • aplicar filtros nas planilhas;
  • aprender a realizar a impressão correta de uma planilha;
  • fazer uma planilha do zero;
  • e muito mais.

Podemos considerar que o nosso Curso de Excel Avançado é o mais completo. Pois com ele será possível criar planilhas usando inúmeras ferramentas e recursos. Neste curso, você terá a possibilidade de aprender:

  • a criar fórmulas e funções mais complexas;
  • realizar a combinação de várias fórmulas;
  • criar relatórios e dashboards;
  • se aprofundar no uso de funções estatísticas, lógicas, pesquisa e referência;
  • usar fórmulas nas tabelas dinâmicas;
  • e muito mais;

Podemos dizer que o nosso curso de Excel intermediário é a união dos cursos básico e avançado, de forma condensada, conforme o aprendizado a seguir:

  • fazer fórmulas e funções um pouco mais complexas, inclusive, podendo combiná-las;
  • criar gráficos personalizados;
  • fazer a criação de planilhas “inteligentes”;
  • aprender a criar tabelas e gráficos dinâmicos;
  • se aprofundar no uso das funções de pesquisa e referência;

Este curso de Macros e VBA é o curso ideal para aprender como automatizar as suas planilhas com o uso de macros e programação VBA (Visual Basic for Applications), permitindo a possibilidade de criar um sistema completo no Excel. Inclusive, será possível aprender:

  • a programar com o uso do VBA (Visual Basic Application);
  • otimizar inúmeras tarefas no Excel, com o uso de macros;
  • a criar uma interface gráfica;
  • e muito mais;

Conclusão: A importância do Excel nas empresas e no mercado de trabalho

Conclusão: A importância do Excel nas empresas e no mercado de trabalho
Conclusão: A importância do Excel nas empresas e no mercado de trabalho

É possível perceber a importância do Excel em diversas áreas profissionais, como também, a possibilidade de criar planilhas para os mais diferentes tipos de uso.

A flexibilidade de uso do aplicativo é imensa e ele está presente em praticamente todas as empresas, independente do seu porte.

Ter conhecimentos no Excel, com toda a certeza, possibilitará a criação de planilhas das mais simples as mais complexas, algo que, como mencionado ao longo deste artigo, poucas pessoas de fato, sabem fazer.

Ter uma ideia e saber como o Excel funciona é um grande diferencial para poder fazer planilhas profissionais e inteligentes.

Mas, e você, tem conhecimento ou já perdeu alguma oportunidade profissional por não saber usar o Microsoft Excel?

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