Atalhos de Teclado no Excel

Usando teclas de atalho no Excel

Os atalhos de teclado é uma maneira de economizarmos tempo e utilizar muitos recursos de vários programas mais rapidamente. No Excel, não é diferente. Existem inúmeros atalhos que poderão simplificar a formatação, movimentação dentro da planilha, inserção de gráficos, entre outras inúmeras opções.

Se você não quer perder tempo, as teclas de atalho do Excel ajudarão a utilizá-lo de forma mais rápida e eficiente. Listamos todos os atalhos. Confira abaixo!

Se preferir, faça o download dos atalhos de teclado do Excel, clicando aqui

Tecla de AtalhoDescrição
Ctrl+WFechar uma pasta de trabalho
Ctrl+AAbrir uma pasta de trabalho
Alt+CIr para a guia Página Inicial
Ctrl+BSalvar uma pasta de trabalho
Ctrl+CCopiar
Ctrl+VColar
Ctrl+ZDesfazer
Tecla DeleteRemover o conteúdo da célula
Alt+C, REscolher uma cor de preenchimento
Ctrl+XRecortar
Alt+TIr para a guia Inserir
Ctrl+NNegrito
Alt+C, A, em seguida, CCentralizar o conteúdo da célula
Alt+PIr para a guia Layout da Página
Alt+SIr para a guia Dados
Alt+KIr para a guia Exibir
Shift+F10, ouAbrir menu de contexto
Tecla de Contexto
Alt+C, BAdicionar bordas
Alt+H, ZC, em seguida, KExcluir coluna
Alt+MIr para a guia Fórmulas
Ctrl+9Ocultar as linhas selecionadas
Ctrl+0Ocultar as colunas selecionadas
Teclas de acesso para as guias da Faixa de Opções
Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso:
Tecla de AtalhoDescrição
Alt+G e, em seguida, insira o termo de pesquisa.Abrir a caixa Diga-me na Faixa de Opções e digitar um termo de pesquisa para ter acesso à assistência ou ao conteúdo de Ajuda.
Alt+AAbrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage.
Alt+CAbrir a guia Página Inicial, formatar o texto e os números e usar a ferramenta Localizar.
Alt+TAbrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.
Alt+PAbrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento.
Alt+UAbrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos.
Alt+SAbrir a guia Dados e conectar-se, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.
Alt+VAbrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.
Alt+WAbrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.
Trabalhar na Faixa de Opções com o teclado
Tecla de AtalhoDescrição
Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de direção.Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.
Tab ou Shift+TabMover o destaque para os comandos na faixa de opções.
Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direitaMover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções.
Barra de espaços ou EnterAtivar um botão selecionado.
A tecla Seta para baixoAbrir a lista de um comando selecionado.
Alt+Seta para baixoAbrir o menu de um botão selecionado.
Seta para baixoQuando um menu ou submenu estiver aberto, mover para o próximo comando.
Ctrl+F1Expandir ou recolher a Faixa de Opções.
Shift+F10Abrir um menu de contexto.
Ou, em um teclado do Windows
Chave de contexto (entre as teclas Alt e Ctrl da direita)
Seta para a esquerdaMover para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado.
Referência de atalho de teclado do Excel
Atalhos de teclado para navegar em células
Tecla de AtalhoDescrição
Shift+TabMover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
Seta para cimaMover uma célula para cima em uma planilha.
Seta para baixoMover uma célula para baixo em uma planilha.
Seta para a esquerdaMover uma célula à esquerda em uma planilha.
Seta para a direitaMover uma célula à direita em uma planilha.
Ctrl+Tecla de direçãoMover para a borda da atual região de dados em uma planilha.
End, Tecla de direçãoEntrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.
Ctrl+EndMover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.
Ctrl+Shift+EndExpandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Home+Scroll LockMover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.
Ctrl+HomeMover para o começo de uma planilha.
Page DownMover uma tela para baixo em uma planilha.
Ctrl+Page DownMover para a próxima planilha na pasta de trabalho.
Alt+Page DownMover uma tela para a direita em uma planilha.
Page UpMover uma tela para cima em uma planilha.
Alt+Page UpMover uma tela para a esquerda em uma planilha.
Ctrl+Page UpMover para a planilha anterior na pasta de trabalho.
TabMover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.
Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamentePercorra formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens.
EscSaia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal.
Atalhos de teclado para formatar células
Tecla de AtalhoDescrição
Ctrl+1Abrir a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+PFormatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células.
F2Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência.
Shift+F2Adicionar ou editar um comentário de célula.
Ctrl+Shift+Mais (+)Abrir o diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Menos (-)Abrir a caixa de diálogo Excluir para excluir células selecionadas.
Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)Inserir a hora atual.
Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)Inserir a data atual.
Ctrl+Shift+Acento grave (`)Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.
Ctrl+FCopiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+XMover as células selecionadas.
Ctrl+CCopiar as células selecionadas.
Ctrl+VColar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.
Ctrl+Alt+VAbrir a caixa de diálogo Colar Especial.
Ctrl+I ou Ctrl+3Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.
Ctrl+N ou Ctrl+2Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.
Ctrl+S ou Ctrl+4Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.
Ctrl+5Aplicar ou remover formatação em tachado.
Ctrl+6Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
Ctrl+Shift+E comercial (&)Aplicar um contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift+Sublinhado (_)Remover o contorno das células selecionadas.
Ctrl+8Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+DUsar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
Ctrl+Til (~)Aplicar o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+Cifrão ($)Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).
Ctrl+Shift+Porcentagem (%)Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^)Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+Sinal jogo da velha (#)Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+Arroba (@)Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.
Ctrl+KAbrir o diálogo Inserir Hiperlink
F7Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Ctrl+QExibir as opções de Análise Rápida das células selecionadas que contêm dados.
Ctrl+Alt+TExibir a caixa de diálogo Criar Tabela.
Atalhos de teclado para fazer seleções e realizar ações
Tecla de AtalhoDescrição
Ctrl+T ou Ctrl+Shift+Barra de espaçosSelecionar a planilha inteira.
Ctrl+Shift+Page DownSelecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page UpSelecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Shift+Tecla de direçãoEstender a seleção de células em uma célula.
Ctrl+Shift+Tecla de direçãoEstender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.
Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.
Shift+F8Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.
Alt+EnterIniciar uma nova linha na mesma célula.
Ctrl+EnterPreencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Shift+EnterConcluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.
Ctrl+Barra de espaçosSelecionar uma coluna inteira em uma planilha.
Shift+Barra de espaçosSelecionar uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+Barra de espaçosSelecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.
Ctrl+Shift+HomeEstender a seleção de células até o começo da planilha.
Ctrl+T ou Ctrl+Shift+Barra de espaçosSelecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.
Ctrl+Shift+Asterisco (*)Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório inteiro de Tabela Dinâmica.
HomeSelecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.
Ctrl+YRepetir o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+ZDesfazer a última ação.
Atalhos de teclado para trabalhar com dados, funções e a barra de fórmulas
Tecla de AtalhoDescrição
Ctrl+Shift+Asterisco (*)Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica.
F2Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência.
Ctrl+Shift+UExpandir ou recolher a barra de fórmulas.
EscCancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
EnterConcluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.
Ctrl+EndMover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas.
Ctrl+Shift+EndSelecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final.
F9Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9Calcular a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Alt+Shift+F10Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+TExibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+Shift+AInserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+EInvocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente
F4Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou um intervalo está selecionado.
Shift+F3Inserir uma função.
Ctrl+Shift+Aspas retas (")Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.
Alt+F1Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
F11Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada.
Alt+M, M, DDefinir um nome a ser usado nas referências.
F3Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho).
EnterMover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.
Alt+F8Criar, executar, editar ou excluir uma macro.
Alt+F11Abrir o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications.
Teclas de função
Tecla de AtalhoDescrição
F1F1 apenas: exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+F1: exibe ou oculta a Faixa de Opções.
Alt+F1: cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1: insere uma nova planilha.
F2F2 apenas: editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência.
Shift+F2: adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
F3F3 apenas: exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho.
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível.
Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+F4: fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4: fecha o Excel.
F5F5 apenas: exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+F5: restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6F6 apenas: alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida, F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
Shift+F6: alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
Ctrl+F6: alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.
F7F7 apenas: abre a caixa de diálogo Verificar Ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
F8 apenas: ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
F8Shift+F8: permite adicionar um intervalo ou uma célula não adjacente a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8: executa o comando Dimensionar quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9F9 apenas: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9: calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9: verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10F10 apenas: ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito).
Shift+F10: exibe o menu de atalho de item selecionado.
Alt+Shift+F10: exibe o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+F10: maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11F11 apenas: cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+F11: insere uma nova planilha.
Alt+F11: abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12F12 apenas: exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Outras teclas de atalho úteis
Tecla de AtalhoDescrição
AltMostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções.
Por exemplo,
Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página.
Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.
Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.
Teclas de direçãoMover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
Ctrl+Tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.
Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.
Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.
A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.
A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.
Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
BackspaceExclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.
Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.
No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
DeleteRemove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os comentários.
No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
EndA tecla End ativa ou desativa o Modo de Término. No Modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O Modo de Término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de direção. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O Modo de Término é mostrado na barra de status quando ele está ativo.
Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de direção moverá para a última célula da linha ou coluna.
A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.
Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.
Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas.
EnterConclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).
Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.
Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
EscCancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.
Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.
HomeMove para o começo de uma linha em uma planilha.
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.
Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.
Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.
Page DownMove uma tela para baixo em uma planilha.
Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.
Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Page UpMove uma tela para cima em uma planilha.
Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.
Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Barra de espaçosEm uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.
Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.
Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha.
Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.
TabMove uma célula para a direita em uma planilha.
Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.
Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.
Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.
Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.
Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl
Tecla de AtalhoDescrição
Ctrl+Page UpAlterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+Page DownAlterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+(Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
Ctrl+Shift+)Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
Ctrl+Shift+&Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~Aplica o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+$Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
Ctrl+Shift+%Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^Aplicar o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+#Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+!Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+*Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+:Insere a hora atual.
Ctrl+Shift+"Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+Shift+Mais (+)Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Menos (-)Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+;Insere a data atual.
Ctrl+`Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
Ctrl+'Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+1Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5Aplica ou remove tachado.
Ctrl+6Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos
Ctrl+8Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0Oculta as colunas selecionadas.
Ctrl+TSeleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+T uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+T uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+NAplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+CCopia as células selecionadas.
Ctrl+C seguido de outro Ctrl+C exibe a Área de Transferência.
Ctrl+DUsa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
Ctrl+LExibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+GExibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Ctrl+UExibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
Ctrl+IAplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+KExibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
Ctrl+OCria uma nova pasta de trabalho em branco.
Ctrl+AExibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Ctrl+PExibe a caixa de diálogo Imprimir.
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+RUsa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.
Ctrl+SSalva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+Alt+TExibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+UAplica ou remove sublinhado.
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Ctrl+VInsere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
Ctrl+WFecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Ctrl+XRecorta as células selecionadas.
Ctrl+YRepete o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+ZUsa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
Ctrl+Shift+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a última correção automática quando as marcas inteligentes de AutoCorreção são exibidas.
Teclas de função
Tecla de AtalhoDescrição
F1Exibe o painel de tarefas Ajuda do Microsoft Office Excel.
Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.
Alt+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
F2Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a janela Visualização de Impressão.
F3Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula pelas várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.
F7Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
F8Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10Habilita ou desabilita as dicas de tecla.
Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se houver mais de uma marca inteligente presente, ele alternará para a próxima e exibirá o menu ou a mensagem dela.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11Cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
Shift+F11 insere uma nova planilha.
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Outros atalhos úteis
Tecla de AtalhoDescrição
Teclas de direçãoMover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
Ctrl+Tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.
Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.
Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.
A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.
A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.
Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
BackspaceExclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.
Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.
No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
DeleteRemove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os comentários.
No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
EndMove para a célula no canto inferior direito da janela quando Scroll Lock está ativado.
Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.
Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.
Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas.
EnterConclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).
Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.
Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
EscCancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.
Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.
HomeMove para o começo de uma linha em uma planilha.
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.
Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.
Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.
Page DownMove uma tela para baixo em uma planilha.
Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.
Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Page UpMove uma tela para cima em uma planilha.
Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.
Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Barra de espaçosEm uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.
Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.
Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha.
Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Microsoft Office Excel.
TabMove uma célula para a direita em uma planilha.
Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.
Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.
Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.
Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Fonte: Microsoft

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