Neste tutorial você irá aprender passo a passo como criar e inserir uma lista suspensa estilo dropdown no Excel, usando o recurso Validação de Dados com critérios condicionais dependentes. Em outras palavras, o objetivo é ter uma lista principal com os dados a serem selecionados. Portanto, ao selecionarmos a opção desejada, automaticamente serão carregadas em uma outra lista, as informações dependentes da primeira lista suspensa.
Diante disso, veja abaixo o que você irá aprender para fazer a sua planilha com lista suspensa dependente. Para facilitar, não deixe de navegar pelo menu interno.
Validação de Dados é um recurso presente nas planilhas Excel com o objetivo de restringir as informações a serem digitadas ou selecionadas para uma ou um grupo de células. Através dessa ferramenta, é possível estabelecer qual o tipo de informação que poderá ser digitada na célula onde foi criada a restrição.
A tela inicial da Validação de Dados é bastante intuitiva e sendo muito fácil compreender. Ela é dividida em três grupos de configurações, conforme a imagem abaixo:
Onde, através dessa tela você poderá configurar o tipo de restrição desejada. Se haverá ou não uma lista suspensa. Colocar uma mensagem que será exibida para o usuário ao selecionar uma célula ou quando o mesmo, digitar uma informação incorreta.
Em configurações são exibidas as seguintes opções:
E, em cada uma das opções listadas acima, existe a possibilidade de inúmeras outras configurações que você poderá personalizar, conforme as suas necessidades.
Compreendida a tela inicial da Validação de Dados, vamos iniciar a criação da nossa lista suspensa usando critério condicionais.
Agora, vamos inserir as informações em nossa planilha com o objetivo de estruturar e preparar corretamente as nossas listas suspensas no Excel. Pois, precisamos de uma inicial simples e, outra, com dependentes.
Para podermos fazer a nossa lista suspensa, clique na célula B2 e crie a planilha abaixo. Formate da forma que desejar. Para facilitar o entendimento, respeite o intervalo de células usado na imagem:
Para fazemos os critérios condicionais dependentes da nossa planilha, clique na célula F2 e digite as informações, conforme a imagem abaixo. Novamente, formate como desejar. Lembrando também que, para que fique melhor a compreensão, respeito o intervalo de células usado na imagem:
Agora, vamos definir um nome cada cada um dos intervalos, criados anteriormente. Para realizarmos esse procedimento, selecione o intervalo de células de F3 até F7. Perceba que deixamos de fora o título (Regiões do Brasil), do nosso intervalo.
Feito o procedimento acima, clique na caixa de nome, no canto superior esquerdo, ao lado da Barra de Fórmulas, conforme a imagem abaixo e digite: “Regioes“, sem aspas. Ao término da digitação, pressione Enter, para concluir.
Repita o mesmo procedimento para os demais intervalos de células. Ou seja, selecione e dê um nome para cada intervalo. Esses intervalos serão a nossa lista suspensa dependente. Conforme instruções abaixo:
Realizado os procedimentos acima ao definir um nome para cada um dos intervalos, agora, falta pouco para concluirmos a nossa lista suspensa no Excel, com o uso de critérios condicionais dependentes.
Ao formatar a sua planilha, utilize a “Formatação como Tabela“, localizada na guia Início do Excel e grupo de ferramentas Estilos. Esse tipo de formatação é ideal caso você tenha a necessidade de acrescentar mais critérios dependentes a sua lista suspensa. Dessa forma, o intervalo de células que iremos definimos o nome, entenderá o novo critério a ser adicionado, sem ter a necessidade de fazermos qualquer tipo de alteração na estrutura ou na fórmula da nossa planilha. Isso, só ocorrerá ao clicarmos na última célula do intervalo desejado e pressionarmos Enter.
Uma vez dado os nomes para cada um dos intervalos de células, vamos criar a nossa lista suspensa, tanto a “simples” como a condicional dependente.
Agora, vamos para a parte final do nosso tutorial, vamos inserir a lista suspensa simples. Selecione o intervalo de células de B3 até B7 e acesse:
Na tela que surgir, na guia Configurações, altere em Critério de validação a opção Permitir “Qualquer valor” para “Lista“. Ainda, no mesmo local, na opção Fonte, digite a fórmula: =Regioes, conforme a imagem abaixo e pressione Enter ou clique em Ok.
Ao clicar em Ok, você pode perceber que na primeira célula do intervalo de células selecionado, agora tem um menu suspenso, conforme a imagem abaixo:
E, se você clicar no menu suspenso, serão exibidas as regiões do Brasil. Sinta-se a vontade e altere-as. Ainda, não temos a nossa lista suspensa dependente com os critérios condicionais. Isso, iremos fazer no próximo passo.
Para criar, enfim, a nossa lista suspensa com critérios condicionais, vamos fazer o uso da função INDIRETO, do Excel. Mais a frente, explicaremos melhor o que essa função faz.
Agora, chegou a hora de inserir a nossa lista suspensa usando critérios condicionais dependentes. Para isso, selecione o intervalo de células de C3 até B7 e acesse:
Similar ao que fizemos na criação da lista suspensa anterior, mantenha a guia Configurações selecionada. Altere em Critérios de validação a opção Permitir “Qualquer valor” para “Lista”. Ainda, no mesmo local, na opção Fonte, digite a fórmula: =INDIRETO(B3), conforme a imagem abaixo e pressione Enter ou clique em Ok.
Caso, ao clicar em Ok ou pressionar Enter, dê algum erro, reveja os nomes dados aos intervalos de células, feitos anteriormente.
Da mesma forma que a primeira lista suspensa que criamos, ao clicar em OK, deveremos ter o intervalo de células selecionado, com um menu suspenso, sendo exibido, conforme a imagem abaixo:
Teste a sua planilha, altere a região, selecione o Estado de acordo com ela. Lembrando que deverá ser exibido o Estado, de acordo com a região selecionada. Ou seja, tem que ser dependente da lista suspensa da região. Conforme as imagens abaixo:
Faça o download da planilha completa, para aprender a fazer umas lista suspensa com condicional
A função Indireto retorna a referência de uma célula, em formato texto no Excel. Sendo utilizado quando queremos alterar a referência de uma determinada célula dentro da fórmula.
Com toda a certeza, fazer uma lista suspensa com dependentes usando critérios condicionais no Excel, não é complicado. Entretanto, basta estruturarmos a nossa planilha corretamente. E, também, precisamos de um auxílio extra, em alguns casos. Em nosso exemplo, fizemos o uso da função Indireto, que proporcionou a busca do intervalo das regiões, de forma adequada.
Inclusive, algo que merece uma atenção em especial, é o uso da Formatação como Tabela, no Excel. Em breve, vamos mostrar para você quais as vantagens e “desvantagens” de utilizar essa recurso.
Com o passo a passo acima, você irá conseguir, com toda a certeza, fazer listas suspensas dependentes que atendam as suas necessidades usando critérios condicionais.
Gostou do nosso passo a passo? Deixe o seu comentário, curta a nossa página e compartilhe o nosso tutorial de “Como criar lista suspensa com dependentes usando validação de dados“, nas redes sociais. Dessa forma, ajude-nos a criar novos conteúdos para você aprender Excel online. Aproveite e teste os seus conhecimentos no Microsoft Excel.
Atualmente, o Power Query desempenha um papel fundamental no processo de preparação e transformação de…
O Excel é um software de planilha desenvolvido pela Microsoft. Inclusive, ele faz parte do…
Em algumas situações ao usarmos o Excel, podemos nos deparar com os caracteres "####" em…
Uma das maiores dúvidas de quem utiliza o Excel é saber qual a versão que…
Você sabia que é possível contar a quantidade de caracteres ou de palavras em uma…
A Tabela Dinâmica, também conhecida como Pivot Table, é um recurso muito poderoso presente no…
Copyright © 2016-2022 Cursos de Excel Online. Todos os direitos reservados. CNPJ: 14.197.994/0001-92 - Mapa do Site | Termos e condições de uso - Desenvolvido por: RHB Informática