Você sabia? – Microsoft Excel

A seção Você Sabia, da Cursos de Excel Online, tem o objetivo de responder de forma clara e objetiva inúmeras perguntas ou dúvidas que você possuí em relação ao Microsoft Excel.

Além disso, a medida que novas questões vierem a surgir pelos usuários estaremos acrescentando nesta publicação. Acompanhe abaixo as principais perguntas e suas respectivas respostas em relação Microsoft Excel:

1. Ao criarmos uma planilha para coleta de dados pessoais, queremos que o campo “estado” mostre, automaticamente, todos os estados previamente cadastrados, em uma lista. Qual ferramenta é possível realizar esse procedimento?

Resposta: A ferramenta para mostrar todos os estados cadastrados é a validação de dados.

2. Em uma divisão, o resultado final foi de 70,8566. Qual função do Excel poderia arredondar este número para 70,86?

Resposta: Para arredondar o número 70,8566, a função a ser utilizada é a ARRED. Dessa forma, você irá utilizá-la da seguinte forma: =ARRED(70,8566;2).

3. Qual função permite retornar uma informação com base em uma referência de célula e na quantidade de linhas e colunas informada?

Resposta: Para que seja possível retornar uma informação tendo como base uma referência de célula e uma quantidade de linhas e colunas, é utilizada a função ÍNDICE, no Microsoft Excel.

4. Para aprovação de um aluno em uma determinada disciplina, ele deverá ter no mínimo média final 7. Nota menor do que 7 e maior que 3, ele estará de exame. Qual outra nota, menor ou igual a 3, ele estará reprovado? Levando em consideração que a média final do aluno está localizada na célula k3.

Resposta: Para solucionar essa questão, seguindo a lógica apresentada você deverá fazer a função SE, da seguinte forma: =SE(K3>7;”Aprovado”;SE(K3>3;”Exame”;”Reprovado”)).

5. É possível calcular datas no Excel, anterior à 01/01/1900.

Resposta: O Microsoft Excel calcula datas à partir de 01/01/1900. Dessa forma, datas anteriores a essa, serão consideradas inválidas.

6. É correto afirmar que o recurso Classificar do Microsoft Excel permite reorganizar os dados da planilha rapidamente, em ordem crescente e decrescente?

Resposta: Sim, o recurso Classificar permite reorganizar os dados da planilha rapidamente.

7. Qual função é possível contar um intervalo de células não vazias? Independente de serem numéricas ou não?

Resposta: A função que possibilita contar um intervalo de células não vazias, independente de serem numéricas ou não, é a CONT.VALORES.

8. Um determinado colégio utiliza uma planilha que servirá para lançamentos de dados de boletim escolar. Dentre as funções utilizadas, uma delas precisa retornar a resposta por condições pré-estabelecidas. Qual função adequada para esse processo?

Resposta: Para retornar a resposta por condições pré-estabelecidas a função adequada para esse processo é a SE.

9. O Microsoft Excel é hoje uma ferramenta essencial nas empresas e também na nossa vida pessoal. Explique como surgiu essa ferramenta tão utilizada no mercado de trabalho.

Resposta: A primeira versão do Microsoft Excel, surgiu em 1985, curiosamente, para a plataforma Mac, da Apple. Doug Klunder, foi o desenvolvedor responsável pelo aplicativo. A versão para Windows, chegou dois antes depois, em 1987.

10. Na fórmula =c6*$b$3 utilizada na coluna comissão podemos afirmar que:

Resposta: Apenas B3 é uma referência absoluta.

11. É possível criar mais de uma planilha dentro de um mesmo arquivo no Excel?

Resposta: Sim, com certeza, é possível. Lembrando que um arquivo no Excel é chamado de pasta de trabalho e dentro dela, é permitido a criação de mais uma planilha.

Na época, quando o Microsoft Excel foi lançado, o objetivo era fazer frente ao Lótus-1-2-3, que dominava o mercado de planilhas eletrônicas, até então.

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