5 motivos para aprender Excel

Neste artigo, queremos demonstrar a você a importância e os principais motivos para você aprender Excel. Considerado uma ferramentas para pequenas empresas, o Excel é um poderoso software e muito versátil para diversas necessidades diárias, sendo indicado para todos os tipos e tamanhos de empresas.

Sendo assim, mais do que um software para escritório, o Microsoft Excel é um dos aplicativos para computadores mais importantes e populares que existe, por causa do papel fundamental que ele desempenha nas tarefas diárias de uma empresa e, até mesmo, em seu uso particular, sendo o programa de análise de dados mais utilizado mundialmente.

Além disso, ao aprender Excel será possível simplificar as tarefas diárias, automatizando inúmeras situações que precisam ser realizadas com frequência ou ações que normalmente levariam muito tempo se fossem realizadas sem a ajuda de algumas ferramentas disponíveis no aplicativo.

Portanto, neste artigo será possível conhecer “5 motivos para você aprender Excel“. Para facilitar a leitura, você poderá navegar diretamente, nos tópicos desejados abaixo:

O que é o Microsoft Excel?

O Excel é um editor de planilhas eletrônicas, da Microsoft, lançado em 1985, na época, para a plataforma MAC, da Apple. O programa foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava ganhando espaço no mercado. Enfim, a primeira versão para Windows saiu em 1987.

Mais do que uma planilha eletrônicaele é uma ferramenta para a solução de problemas. Dessa forma, seu uso é indicado para todas as pessoas e empresas, que desejam fazer a análise de dados, criação de planilhas diversas com o uso de suas fórmulas, funções e diversos recursos. Portanto, saber como usá-lo, é fundamental.

Por que o Excel é importante para as empresas?

Atualmente, sabemos da importância do Excel no dia a dia de qualquer empresa. E, principalmente, quando utilizado de forma eficaz, torna-se uma ferramenta poderosa. Assim, você poderá manipular um grande volume de informações e automatizar as tarefas realizadas nele.

Hoje, Microsoft Excel está presente em 95% das empresas. Dessa forma, aprender a fazer planilhas, de fato, tornou-se uma obrigação, no dia a dia, das empresas. Com toda a certeza, ele é amplamente utilizado em inúmeras áreas do mundo corporativo como:

  • Administrativa;
  • Contábil;
  • Controles Estatísticos;
  • Engenharia e Qualidade;
  • Financeira;
  • Logística;
  • Marketing;
  • Micro e Pequenos Empresários;
  • Profissionais Liberais;
  • Recursos Humanos;
  • Tecnologia da Informação;
  • Vendas;
  • e muitas outras áreas.

Ao aprender Excel e com o uso e combinação de suas fórmulas, funções, ferramentas e recursos variados, certamente, você terá plenas condições de fazer o planejamento financeiro, gerenciar informações ou criar inúmeras planilhas profissionais, tais como:

  • Auditoria;
  • Cálculo de Preços;
  • Folha de Pagamento;
  • Fluxo de Caixa;
  • Cotação;
  • Controle de Combustível;
  • Controle de Estoque;
  • Controle de Horas Extras;
  • Controle de Pedidos;
  • Controle de Ponto;
  • Controle Financeiro Pessoal;
  • e muito mais.

5 motivos para você aprender Excel

5 motivos para aprender a usar o Excel
5 motivos para aprender a usar o Excel

O Excel é uma ferramenta sofisticada que está presente em inúmeras empresas ao redor do mundo, seja para analisar dados, efetuar cálculos com o uso de suas fórmulas e funções ou, até mesmo, criar poderosos gráficos.  Portanto, existem vários motivos que faz do Microsoft Excel um aplicativo extremamente importante e vital para uma empresa. Dessa forma, podemos mencionar 5 motivos para você realmente aprender a usar o Excel:

  1. Informações de vendas e análise de dados

Os proprietários de pequenas empresas podem usar as planilhas Excel para controlar as vendas dos seus produtos. Além disso, é possível criar mecanismos de análises que poderão aumentar as suas vendas. Ao manter um registro detalhado do produto, os empresários podem ver o quanto essa empresa progrediu ao longo de um determinado período de tempo e detectar tendências de vendas.

O Excel, em particular, é uma das melhores ferramentas que você pode usar para acompanhar e relatar as vendas do seu negócio. Com sua capacidade de criar dashboards, relatórios automatizados e integrar-se a outros sistemas de negócios, os relatórios de vendas do Excel juntam todos as informações para que você possa ter uma compreensão intuitiva das suas vendas de facilitando o uso por qualquer pessoa.

Dessa forma,  elas poderão analisar e compartilhar essas informações para todos os colaboradores envolvidos da empresa, com a finalidade de acompanhar o desempenho comercial do seu negócio.

  1. Gestão de estoque usando uma planilhas

Devido à sua versatilidade e capacidade de manter milhares de informações em suas planilhas, usar o Excel para gerenciamento e controle de estoque é uma excelente alternativa em relação a inúmeros softwares disponíveis no mercado.

Você poderá criar inúmeras colunas para controlar os seus produtos como: SKUs, código de barras, níveis de estoque, níveis de pedidos, localização, fornecedor e muito mais.

Planilhas de gestão de ações podem ser tão simples ou complicadas quanto necessário para o seu negócio. Um exemplo fantástico de expansão em uma folha simples é a integração da digitalização de código de barras em seu documento. Conectar sua planilha a um scanner de código de barras ajudará você a processar seus produtos rapidamente, rastrear notas de entrega e compra e localizar pedidos à medida que eles avançam através de seu negócio.

  1. Automatize tarefas

Potencialmente, uma das características menos conhecida, mas muito valiosa do Excel nos negócios, é a automação de tarefas repetitivas, com o uso de Macros. Ao utilizar “Macros Interativas com o Usuário” é possível reduzir tarefas, automatizar inúmeras ações, aumentar a produtividade e, finalmente, aumentar os lucros da sua empresa.

Além disso, para quem tem conhecimentos em programação será possível criar Macros utilizando o ambiente de código do Visual Basic for Applications (VBA), com o objetivo de criar funções que o Excel e nem as macros interativas possuem.

  1. Criando painéis (Dashboards)

Os dashboards fornecem um instantâneo do desempenho atual do seu negócio para que você possa tomar decisões baseadas em dados sobre o futuro do seu negócio.

Além disso, eles é uma das ferramentas essenciais que uma empresa pode usar para visualizar números, transformando linhas de dados em gráficos e gráficos fáceis de ler e compartilhar.  A variedade de painéis que você pode criar é enorme.

  1. Acesso Online

Pelo fato do Microsoft Excel fazer parte do Office 365, isso significa que é possível compartilhar as suas planilhas online, sem ter a necessidade de fazer transferências constantes de arquivos.

Portanto, será possível visualizar e editar os dados das suas planilhas Excel usando qualquer tipo de dispositivo com acesso à internet. Dessa forma, você terá acesso remoto, facilitando eventuais alterações caso não consiga acessar seu próprio computador ou rede da sua empresa e necessite de informações das suas planilhas de imediato.

Conclusão: 5 motivos para você aprender Excel

Usar o Excel em sua empresa é uma das melhores maneiras de agilizar seus processos, organizar seus dados e melhorar o desempenho dos negócios em vendas e produtividade.

Desde o rastreamento de estoque até a automatização de tarefas repetitivas, cobrindo uma variedade de usos de planilhas nos negócios neste post que você pode implementar hoje para melhorar o uso do Excel em seu negócio.

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Fonte: Certus